Завдання аудиту в будівництві

Завдання аудиту в будівництві, пов'язані з перевіркою будівельної організації і перевіркою будівельного проекту, розрізняються. В ході аудиту будівельної організації визначаються її можливості виконувати будівельні проекти відповідно до вимог системи якості. В ході аудиту проекту визначається відповідність виконуваних робіт вихідним вимогам замовника. Звідси виникає різниця завдань аудиту в будівництві.

Завдання аудиту в будівництві В ході аудиту будівельної організації основними завданнями є: оцінка відповідності вимогам стандартів на системи якості (наприклад, ISO 9001 ). В ході такої оцінки аудит будівельної організації визначає можливість компанії працювати відповідно до міжнародних стандартів на системи якості; оцінка результативності та ефективності системи управління будівельної організації. Ця оцінка дозволяє зрозуміти ефективність внутрішніх комунікацій в будівельній організації;

оцінка реагування на зміни в роботі (застосування коригувальних і запобіжних дій). Організація може виконувати будівельні проекти різної складності і тривалості. Реалізація проектів може бути пов'язана з безліччю змін. Аудит в будівництві дозволяє зрозуміти, яка ефективність організації в управлінні змінами і ризиками, тому що від цього залежить як успіх самого проекту, так і успішна робота будівельної організації;

оцінка можливостей з управління персоналом, інфраструктурою і документацією будівельної організації. Це завдання дозволяє оцінити ефективність роботи важливих підсистем організації.

Якщо в ході аудиту за вказаними завданням можуть бути отримані позитивні результати, то це означає, що організація здатна виконувати будівельні проекти. Можна очікувати, що проекти будуть виконані. Однак аудит будівельної організації не зможе дати відповідь на питання, з яким рівнем якості будуть виконані ці проекти. Цей аудит говорить тільки про можливості організації. Щоб визначити рівень якості проектів, аудит в будівництві повинен враховувати завдання, пов'язані з будівельними проектами.

В ході аудиту будівельного проекту основними завданнями є: оцінка відповідності цілям проекту. У будівельній галузі кінцевий результат досягається завдяки об'єднанню груп організацій і окремих осіб. Щоб створити будівельний об'єкт, цілі кожного з учасників мають бути узгодженими. Аудит будівельного проекту повинен оцінити відповідність цілей кожного з учасників спільної мети проекту;

оцінка відповідності вимогам замовника. Аудит в будівництві, спрямований на оцінку якості робіт, безпосередньо пов'язаний з точністю реалізації вихідних вимог. Тому одним із важливих завдань аудиту будівельного проекту є технічна оцінка всіх виконаних робіт;

оцінка відповідності проектної, початково-дозвільної і кошторисної документації. Кожен з етапів проекту супроводжується певним набором документації. Завдання аудиту в будівництві - виявити ступінь відповідності виконуваних робіт цієї документації. Відступ від документації, як правило, веде до збільшення витрат, погіршення якості або збільшення термінів проекту. оцінка забезпечення ресурсами. Реалізувати будівельний проект без наявності достатньої кількості ресурсів неможливо. Але і наявність ресурсів не завжди призводить до успішної реалізації. Забезпечення ресурсами має бути своєчасним і скоординованим (особливо це відноситься до тривалих і масштабних проектів). Дане завдання аудиту будівельного проекту дозволяє зрозуміти і оцінити здатність організації управляти ресурсами.

оцінка результативності взаємодії. В ході реалізації будівельного проекту між його учасниками виникають різноманітні відносини за схемою замовник - постачальник. Вони можуть виникати як між різними організаціями, так і всередині однієї організації. Від результативності такої взаємодії залежить якість робіт. Аудит будівельного проекту дозволяє оцінити взаємодію між учасниками проекту. Позитивні результати аудиту за вказаними завданням дозволяють говорити про здатності організації дотримуватися будівельний проект зі встановленим рівнем якості.